Нематериальные активы

В век развития цифровой экономики появляется всё больше компаний, рыночная капитализация которых кратно выше стоимости их материальных активов. Главная их ценность – интеллектуальные продукты, имеющие коммерческий потенциал. Как защитить от конкурентов бренд, новую технологию или другой нематериальный актив – рассказываем в статье.

Определение и признаки нематериальных активов

Понятие нематериальных активов (НМА) содержится в законодательстве о бухгалтерском учёте и отчётности. Сейчас в этой сфере действует Положение, утверждённое приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, и ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы». Принятый в 2022 году Федеральный стандарт заменил прежние ПБУ 14/2007, и применяется с отчётности за 2024 год. В нём указано, как вести учёт НМА, амортизировать и списывать такие активы.

В соответствии с названными документами нематериальным является актив со следующим набором признаков:

• не выражен в вещественной форме;
• может быть использован в работе компании или предоставлен во временное пользование другим лицам за плату;
• подлежит использованию больше 12 месяцев;
• имеет экономический потенциал, то есть способен приносить организации доход за счёт реализации прав на НМА;
• может быть идентифицирован и отделён от других активов.

Например, НМА промышленного предприятия может быть запатентованная технология производства или ноу-хау. В сфере услуг большую ценность имеют средства индивидуализации, в искусстве и шоу-бизнесе – авторские и смежные права на произведения, в области моды – оригинальные дизайнерские идеи.

Основное отличие НМА от материального актива в том, что его ценность не определяется ценностью материального объекта, в котором он воплощён.

Спецтехника, которая используется на предприятии – материальный актив. Она участвует в производственном цикле, и в этом её ценность. Если техника сломается или будет простаивать по другой причине, владелец понесёт убытки.

Если же конструктор придумал новый грузоподъёмный механизм и запатентовал его, ценностью будет уникальное техническое решение – НМА, права на который можно монетизировать. Это решение может вовсе не иметь вещественного воплощения, а существовать только в виде формул и чертежей. Владелец НМА вправе использовать его сам, продать исключительное право или заключить лицензионный договор и в период его действия получать от контрагента оговорённую сумму.

Виды нематериальных активов

Полный перечень НМА в законодательстве отсутствует, но обычно к этой группе относят:

1) Объекты интеллектуальной собственности, перечисленные в статье 1225 Гражданского кодекса РФ.

В эту категорию попадают патенты на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, товарные знаки и другие средства индивидуализации бизнеса, компьютерные программы, а также произведения, охраняемые нормами авторского права (песни, музыка, тексты, видео).

2) Сведения, составляющие коммерческую тайну.

Коммерческая тайна – это конфиденциальные сведения, использование которых позволяет компании получать выгоду: увеличивать доходы или (и) сокращать расходы, сохранять преимущество перед конкурентами. Это могут быть секреты производства (ноу-хау), способы организации бизнес-процессов, маркетинговые стратегии и другие сведения, представляющие ценность за счёт их секретности и недоступности для третьих лиц. Состав конфиденциальной информации компания определяет самостоятельно. Чтобы избежать утечки данных, на предприятии вводят режим коммерческой тайны, а работники подписывают соглашения о неразглашении (NDA).

3) Франшизы и лицензии, дающие право на использование чужих НМА.

Организация может использовать и НМА, принадлежащие другим правообладателям. Для этого стороны заключают лицензионное соглашение или договор коммерческой концессии (франчайзинга), в котором прописывают объём использования НМА и другие условия сотрудничества. Например, приобретение франшизы упрощает открытие кофейни или салона красоты, а лицензионное соглашение обеспечивает законность использования компьютерного софта.

4) Деловая репутация компании (гудвил).

Термин «гудвил» (англ. Goodwill) применяется в бухгалтерском учёте и отражает разницу между рыночной капитализацией бизнеса и балансовой стоимостью активов компании. В широком смысле это деловая репутация, которая складывается из узнаваемости бренда, лояльности клиентов, деловых связей, положения на рынке и других подобных характеристик.

Конкретная стоимость гудвил оценивается только в момент продажи компании, после этого её включают в отчётность. Однако репутация – не абстрактное понятие, а важный актив, который повышает привлекательность компании и её стоимость. В высокотехнологичных сферах (IT, биотех и другие) гудвил может составлять значимую долю рыночной капитализации.

Почему важно защищать нематериальные активы?

Нематериальный актив учитывается в документах бухгалтерского учёта как совокупность документально подтверждённых прав на него. Поэтому стоит регулярно проводить инвентаризацию активов, оформлять необходимые правоустанавливающие документы, оценивать стоимость НМА и ставить их на баланс.

Такой подход к организации работы позволяет:

• обеспечить надёжную правовую охрану активов и защититься от конкурентов;
• эффективно использовать коммерческий и инвестиционный потенциал НМА: активы можно продавать, передавать в залог, совершать с ними другие сделки;
• увеличить капитализацию бизнеса перед продажей или выходом на IPO.

Владельцы бизнеса не всегда уделяют достаточное внимание нематериальным активам. В результате перспективные объекты, которые могли бы увеличить прибыль компании, никак не используются, а часто вовсе остаются без должного оформления. Исправить ситуацию помогает профессиональный аудит. Он точно необходим вашей компании, если:

• у фирмы есть логотип, товарный знак, уникальное название;
• на предприятии используются технологии, которых нет у конкурентов;
• вы разрабатываете ПО, создаёте контент или оригинальные дизайнерские решения.

В патентном бюро «Первоисток» можно заказать полную инвентаризацию и оценку интеллектуальной собственности компании. Опытные патентные поверенные проведут анализ, найдут охраноспособные объекты и дадут рекомендации по оформлению и защите прав. О порядке проведения инвентаризации и доступных форматах подробно рассказано в этой статье.

Способы защиты нематериальных активов

Защитить НМА позволяет система мер:

• регистрация прав в тех случаях, когда этого требует закон;
• правильное юридическое оформление договорных отношений с сотрудниками и контрагентами;
• реализация всех механизмов правовой защиты в случае незаконных действий третьих лиц.

Конкретные действия зависят от вида актива.

Товарный знак (знак обслуживания) – это обозначение, которое обеспечивает узнаваемость бренда и помогает выделить его среди конкурентов. Рассчитывать на его правовую охрану можно только при условии государственной регистрации и получения подтверждающего свидетельства. Чтобы знак успешно прошёл экспертизу Роспатента, он должен быть оригинальным и отвечать другим условиям охраноспособности, перечисленным в ГК РФ.

Патент – охранный документ, подтверждающий права на объект промышленной собственности. В России патентуют технические решения (изобретения, полезные модели) и дизайн (промышленные образцы). Регистрацией таких объектов также занимается Роспатент. Чтобы конкуренты не украли новую идею, патентовать её нужно до обнародования.

Программы для ЭВМ, электронные базы данных, научные, литературные и иные произведения охраняются нормами авторского права. По закону они не требуют официального оформления, а права автора защищаются со дня создания охраняемого объекта. Однако в спорной ситуации правообладателю придётся доказывать принадлежность исключительных прав. Чтобы упростить решение этой задачи, существует процедура депонирования. Автор заранее передаёт экземпляр произведения на хранение частному депозитарию и получает подтверждающее свидетельство (сертификат). Компьютерные программы также можно зарегистрировать в Роспатенте, который внесёт ПО в государственный реестр.

Секреты производства (ноу-хау) и другие конфиденциальные сведения не подлежат госрегистрации. Их охрану компания обеспечивает самостоятельно, используя режим коммерческой тайны. Для этого надо определить список секретных данных, подготовить организационно-распорядительную документацию, организовать учёт и ограничение доступа к информации. Чтобы обеспечить надёжную защиту данных, рекомендуем поручить решение организационных вопросов профессионалам. Эксперты патентного бюро «Первоисток» готовы помочь в установлении режима коммерческой тайны и подготовить все необходимые материалы.

Если превентивные меры не помогли, и вы столкнулись с незаконным использованием интеллектуальной собственности компании, защитить свои интересы можно в суде. За нарушение исключительных прав закон предусматривает различные меры гражданско-правовой ответственности, в том числе денежную компенсацию до 5 млн рублей.

Например, ООО «Капуста» через суд взыскало с ООО «Микрокредитная компания «Русинтерфинанс» максимальную компенсацию за незаконное использование принадлежащего обществу товарного знака. Почти 2,9 млн рублей присудили предпринимателю, чьё право на полезную модель было нарушено ООО «Технопан». А ООО «1С-Софт» добилось взыскания с ООО «Аква-Технологии-Т» более 1,3 млн рублей за неправомерное использование своих программных продуктов.

Материальные потери – не всё, что грозит нарушителю. При наличии оснований в отношении него могут возбудить административное производство и даже уголовное дело. Подробнее о мерах ответственности для нарушителей интеллектуальных прав читайте в отдельной статье нашего блога. А если вам нужна практическая помощь, юристы компании «Первоисток» готовы обеспечить юридическую защиту интеллектуальной собственности в досудебном и судебном порядке.

Типичные ошибки, которые приводят к утрате НМА

Бизнес нередко теряет НМА из-за незнания законодательства или неправильных действий, таких как:

• открытие бизнеса и выпуск товаров без регистрации бренда;
• наём сотрудников без заключения договоров NDA;
• обнародование технических решений до подачи заявки на получение патента;
• ненадлежащее оформление передачи авторских прав, в том числе на служебные произведения;
• ошибки при заключении лицензионных соглашений и других договоров, предметом которых выступают НМА.

Нематериальные активы – значимый элемент бизнеса. Их грамотное использование может увеличить финансовые результаты компании и её капитализацию. А недооценка потенциала НМА, напротив, ограничивает возможности развития.

В условиях конкуренции защита таких активов приобретает особое значение. Однако без профессиональной помощи разобраться в вопросах оформления прав, оценки, учёта и использования интеллектуальной собственности сложно. Юристы и патентные поверенные бюро «Первоисток» готовы помочь с организацией этой работы либо полностью взять её на себя.

Мы занимаемся патентованием с 2006 года, и за это время приобрели разносторонний опыт в решении любых вопросов охраны интеллектуальной собственности. Хотите защитить свои активы? Оставьте заявку на консультацию через форму на сайте или по телефону.