Регистрация ноу-хау

Что такое ноу-хау?

«Ноу-хау» (от англ. know how - "знать как") - это сведения любого характера, которые неизвестны третьим лицам и представляют определенную коммерческую ценность. Стоит отметить, что в гражданском праве понятия «ноу-хау» и «секрет производства» считаются определенными синонимами и заменяют друг друга.

Большинство компаний в процессе осуществления своей деятельности разрабатывают новые технические решения и желают сохранить эти сведения в тайне. К ним относятся способы производства и методика ведения бизнеса, изображения, схемы, методы управления финансами, расчеты, технологии, порядок совершения определенных действий и этот список можно продолжать.

Некоторые из них можно зарегистрировать, например, получить патент на изобретение, но тогда сущность вашей разработки станет известна всем. При этом ноу-хау зарегистрировать нельзя, то есть, вы не можете получить какое-то свидетельство или документ государственного образца о том, что этот секрет именно ваш и никому другому не принадлежит.

Сохранив информацию в тайне, компании удается успешно конкурировать на рынке и не сдавать свои позиции, а возможно даже стать лидером в определенной сфере благодаря секретным знаниям. При этом такие сведения можно также передать в пользование или «продать». Для этого заключается соответствующий вид договора о передаче прав на ноу-хау.

Например, ноу-хау может быть секрет приготовления какого-либо блюда. Допустим, вы владелец сети ресторанов французской кухни и ваш шеф-повар придумал новый рецепт приготовления жульена. Естественно, вы захотите сохранить его в тайне от своих конкурентов, если посетители ваших заведений по достоинству оценят новое творение французской кухни.

Отличительные особенности

Секреты производства обладают следующими признаками, которые отличают их от других объектов интеллектуальной собственности:

• Коммерческая ценность – информация в обязательном порядке должна быть ценной, например, применение схемы при производстве товара. Также эти сведения могут быть ценны в потенциальном смысле. Конкурентам должно быть интересно узнать конфиденциальные данные, так как если они не представляют никакой ценности, то нет смысла в их охране и сокрытии;
• Свободный доступ к секретным данным закрыт для посторонних лиц. Список лиц, которым она известна, должен быть составлен обладателем и для охраны сведений он предпринимает соответствующие меры. Владелец секрета старается сохранить его в тайне всеми законными способами;
• Режим конфиденциальности (коммерческой тайны) – это информация, которая является ноу-хау и не подлежит разглашению. Это один из главных признаков секрета производства. Он не должен стать известным третьим лицам;
• Исключительное право на секрет производства принадлежит обладателю знаний. Важно помнить, что правообладателем ноу-хау на предприятии является сама компания, а не автор. Если по заданию работодателя сотрудник компании создал какое-то техническое или дизайнерское решение, такие результаты интеллектуальной деятельности принадлежат работодателю и именно у него возникает исключительное право на них;
• Государственная регистрация ноу-хау в России не осуществляется. Защита исключительного права прекращается после того, как сведения стали известны посторонним лицам, и они получили доступ к закрытым материалам.

Преимущества и недостатки ноу-хау

К преимуществам относятся следующие особенности:

• Введение режима коммерческой тайны, которая охраняет конфиденциальность информации, не требует длительного времени (на это может уйти всего три-четыре дня, хотя в некоторых случаях потребуется гораздо больше времени), и существенных финансовых затрат, в отличие от получения патента;
• Срок охраны секрета производства не ограничен, так как может охраняться ровно столько, сколько этого захочет сама компания. При этом срок действия патента строго ограничен законодательством. Например, патент на изобретение действует только 20 лет и для определенной категории объектов может быть продлен еще на 5 лет;
• Данные имеют приватный характер, то есть, они известны только определенному кругу лиц, в то время как для патентования изобретения необходимо полностью раскрыть материалы об объекте. Роспатент публикует сведения о заявке на регистрацию и поэтому вся важная информация сразу станет известна конкурентам.
• Установление режима коммерческого секрета – это один из действенных способов защиты секретной информации. Однако, согласно статье 1465 ГК РФ, он не является обязательным и это правило вступило в силу только в 2014 году. Ранее обладатели секрета обязательно должны были защищать его при помощи внедрения такого режима в компании.
  Рекомендуем все же ввести режим коммерческой тайны по причине того, что без осуществления данных действий будет очень проблематично доказать, что правообладатель принял необходимые меры для сохранения ноу-хау в тайне.

Несмотря на значительные достоинства, режим ноу-хау имеет и некоторые недостатки.

• Если лицо законным способом узнало информацию, которая является коммерческой тайной, а также не было уведомлено, что именно эти документы относятся к секретным, его нельзя будет привлечь к ответственности. Иными словами, обязанность хранить в тайне сведения лежит только на тех, кто подписали соответствующий договор и полностью проинформированы об установлении режима коммерческой тайны;
• Раскрытие информации автоматически прекращает действие исключительного права на ноу-хау. Проще говоря, после того, как сведения перестанут быть конфиденциальными, у вас уже не будет никакого секрета производства, потому что сам принцип конфиденциальности данных будет нарушен (ст. 1467 ГК РФ).
  Чаще всего это происходит по вине бывших сотрудников компании, которые не были связаны договором и сообщили сведения конкурентам или же третье лицо самостоятельно изобрело подобное решение и у него появляется исключительное право на него. Помимо этого, конкуренты могут получить патент на объект коммерческой тайны, и тогда предыдущий обладатель может только использовать его, не расширяя границы такого использования.

Таким образом, всегда существует риск, что недобросовестные сотрудники компании могут сообщить конкурентам данные, не подлежавшие оглашению. Если это произойдет, то с нарушителя можно потребовать выплаты компенсации по статье 1472 ГК РФ, но возмещение убытков или уплата штрафа вряд ли покроет все ваши потери. Поэтому обязательно необходимо информировать их о том, что они имеют доступ к секретным сведениям и понесут соответствующую ответственность в случае ее разглашения.

В чём отличие ноу-хау от коммерческой тайны?

В первую очередь ноу-хау отличается от режима коммерческой тайны тем, что может использоваться не только юридическими, но и физическими лицами.

Понятие «коммерческая тайна» несколько шире, так как включает в себя абсолютно любую информацию, разглашение которой нанесет вред компании. Такого мнения придерживаются многие исследователи. По сути можно сказать, что в коммерческую тайну включено ноу-хау. К тому же ноу-хау – это всегда результат интеллектуальной деятельности человека. Например, это могут быть технологии производства товара, его состав, способ доставки. Все этот создано только в результате умственного (творческого) труда человека. В тоже время коммерческая тайна может включать и другие конфиденциальные сведения, например, данные о клиентах, партнерах, бюджет компании.

Для надежной охраны ноу-хау на предприятии необходимо вводить режим коммерческой тайны.

Как регулируется законом?

В законодательстве Российской Федерации защита ноу-хау регулируется несколькими нормативно-правовыми актами. Самыми основными из них являются:

• Глава 75 Гражданского кодекса России;

• Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Правовой режим охраны сведений, составляющих коммерческую тайну, имеет как свои плюсы, так и минусы и перед выбором такого режима необходимо четко определиться с необходимостью его введения.

Как защитить ноу-хау?

Регистрация ноу-хау на территории России не предусмотрена законодательством. Если вы захотите получить патент, то сведения сразу перестанут быть закрытыми, так как ФИПС публикует все поданные заявки. Обладатель секретных данных может только оформить ноу-хау в своей компании и таким способом установить режим коммерческой тайны. Это единственный способ осуществления защиты такой информации. Для этого необходимо совершить ряд определенных действий:

1. создать список документов, которые будут являться секретными;
2. подготовить локальный акт компании, в котором будет регламентирован порядок обращения с негласными данными;
3. издать приказ о соблюдении режима коммерческой тайны и проинформировать об этом сотрудников компании;
4. подготовить список сотрудников, которые будут иметь доступ к секретным данным, а после получения доступа необходимо получить от них подписи (для этого можно вести соответствующий журнал учета);
5. подготовить Положение о коммерческой тайне;
6. подготовить и подписать с сотрудниками приложения к трудовым договорам;
7. создать на предприятии условия для хранения коммерческой тайны (ограничить доступ к сведениям только теми лицами, кто непосредственно с ней работает и уведомлен об установленном режиме);
8. на информацию можно наложить гриф «секретно», который только подтвердит всю важность ее неразглашения.

Возможно ли совместить охранный режим ноу-хау и патентование?

Да, это возможно. Для патента действует максимальная правовая защита со стороны государства, но при этом информация раскрывается. В случае с ноу-хау степень защиты всегда четко не определена и есть большой риск, что подобное решение узнают конкуренты или получат на него патент. При этом вы можете совместить эти режимы.

Необходимо установить на производстве режим коммерческой тайны и подать заявку на получение патента.По законодательству при отзыве предыдущей заявки вы можете подать следующую и так неограниченное число раз. Подача заявки устанавливает дату приоритета. Главное - это отозвать заявку до истечения 12 месяцев (иначе Роспатент опубликует сведения о ней) и затем подать новую заявку с датой подачи первой. Таким образом, у вас возникает время на доработку изобретения, информация остается секретной и недоступной третьим лицам.

Если же конкуренты каким-то образом узнают вашу коммерческую тайну и захотят получить патент на схожее с вашим техническое решение, сделать им это не удастся. Вы сразу можете продолжить делопроизводство по уже поданной заявке и первым получить патент, так как именно у вас есть приоритет его получения.

Как мы поможем защитить секрет производства?

Если у вас нет достаточных знаний, опыта и времени для защиты ноу-хау, то специалисты патентного бюро «Первоисток» помогут оформить все необходимые документы. На вашем предприятии необходимо будет ввести режим коммерческой тайны. Для этого мы подготовим всю документацию.

Юристы в сфере интеллектуальной собственности разработают приказы, составят список информации, которая будет являться секретной, подготовят подробное Положение о коммерческой тайне и составят другие необходимые документы.

Защита ноу-хау – это всегда комплексный порядок действий, который требует знаний и опыта. Наши специалисты позаботятся об установлении режима конфиденциальности на вашем предприятии.