Режим коммерческой тайны

с одной поданной заявки
с гарантией результата по договору


Отправьте будущий товарный знак для проверки по базе Роспатент бесплатно

Нажимая, Вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с условиями и политикой конфиденциальности

Узнайте больше о нашей компании

Наши преимущества

8 из 10 наших клиентов работают удалённо
pic
Проведём онлайн-встречу, заключим договор и проведем работу удаленно. Неважно, вы из Москвы или другого населённого пункта.

Гарантируем результат, а не просто возврат

pic
Доводим до гарантированного по договору результата так или иначе на любом платном тарифе.

Фиксируем цену на старте

pic
Вы заплатите ровно ту сумму, которую мы обговорим в начале. Никаких неожиданных платежей.
Чего мы достигли за 16 лет?
Зарегистрировано более 6000 объектов
pic
С большой долей вероятности ваш случай похож на те дела, что были в нашей практике.
Представляем интересы в 65 странах мира
pic
Для международной регистрации прибегаем к помощи надёжных патентных поверенных из-за рубежа.

Аттестованные патентные поверенные

pic
Несём ответственность перед Роспатентом. Статус поверенного от вас не требует нотариальную доверенность или ЭЦП.
Наша команда
Александр Дубок
Александр Дубок
Руководитель
Подробнее Консультация
Анатолий Дубок
Анатолий Дубок
Технический директор
Подробнее
Дмитрий Наплёков
Дмитрий Наплёков
Патентный поверенный РФ № 2086
Подробнее
Даниил Фадеев
Даниил Фадеев
Старший патентовед
Подробнее

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна – это конфиденциальная информация, которую компания не разглашает, благодаря чему способна увеличивать свое материальное состояние, сохранить преимущество на рынке или получить любую финансовую прибыль.

Режим коммерческой тайны вводится, когда у предпринимателя или организации есть какая-то секретная информация, которую они хотят скрыть от конкурентов. Мы более подробно рассмотрим, что именно относится к таким сведениям и как их защитить.

Например, вы владеете крупной сетью кондитерских и один из ваших кондитеров придумал новый рецепт пирожного, который раньше нигде не встречался. Вы вносите его в меню и оно пользуется спросом у клиентов. Некоторые из них советуют вашу кондитерскую своим знакомым и многие желают попробовать именно это пирожное.

Таким образом, прибыль вашего бизнеса значительно выросла, и здесь необходимо задуматься о том, чтобы сохранить этот рецепт в тайне. Вы точно не хотели бы, чтобы у ваших конкурентов появились такие же или похожие пирожные. Вот в такой ситуации и следует подумать о введении коммерческой тайны для защиты секретных сведений.

Причем такие скрытые сведения ценны до тех пор, пока они не стали известны третьим лицам. Если это произошло, то значение информации сразу снижается и во многих случаях теряет вообще какую-нибудь ценность. После того, как рецепт и технология приготовления пирожных стали известны конкурентам, вряд ли стоит продолжать пытаться сохранить информацию в тайне.

Поэтому важно, чтобы такого не произошло. Для этого обладатель информации должен предпринимать все необходимые меры для защиты секретных данных. Это его прямая обязанность, а не право и об этом стоит помнить. Но обо всем по порядку.

Какие сведения составляют коммерческую тайну?

Это практически любая информация – в области техники, процессов производства, организации бизнеса и финансов, которая имеет настоящую или возможную ценность в будущем, так как неизвестна конкурентам. У них нет свободного доступа к таким данным. Для их защиты владельцем информации предусмотрены методы для охраны коммерческой тайны.

Какую информацию отнести к коммерческому секрету, вы решаете сами. Конечно, это может быть не только руководство по приготовлению продукта, но и способы производства какой-то детали, код программы, клиентская база, стратегические планы развития предприятия, его задачи, информация о коммерческой деятельности и т.д.

При этом важно, чтобы такая информация действительно была актуальной и интересовала третьих лиц.

Например, состав нового антипригарного покрытия для утюга точно заинтересовал бы ваших конкурентов. Ведь если использовать его, то можно вообще не переживать, что ткань может испортиться. Такие секретные данные можно применять при производстве новых моделей утюгов. Все это повысит доходы ваших конкурентов и теперь не только ваша компания станет производить утюги с таким покрытием.

А вот распорядок дня и количество работающих сотрудников скорее всего не будут никому интересны. Владение такими данными не принесет компании никакого материального вреда и не поставит ее экономическую безопасность под угрозу.

Какие сведения не могут быть коммерческой тайной?

Несмотря на то, что засекретить можно большой перечень данных, но все же не любую информацию, которую вам бы захотелось.

Перечень сведений, которые не могут стать коммерческим секретом, указан в статье 5 Федерального закона №98 «О коммерческой тайне».

К ним относятся следующие данные:

Таким образом, даже если работодатель захочет сделать такие сведения конфиденциальными – это будет незаконно.

Например, вы по каким-то причинам задолжали работникам заработную плату на сумму 700 тыс. рублей. Чтобы они никому ничего не рассказывали об этом, вы хотите сохранить это втайне. Но засекретить такую информацию нельзя, потому что это противоречит законодательству.

Какие грифы секретности подтверждают защиту данных?

При введении регламента по охране коммерческой тайны на носителях закрытой информации устанавливается гриф секретности. На нем значатся «коммерческая тайна» и данные обладателя информации. У индивидуальных предпринимателей – это ФИО и место жительства, у юридических лиц –наименование компании и юридический адрес. Эти данные обязательно необходимо указывать при формировании грифа.

Как именно вы будете его наносить – это не имеет значения. Можно просто писать от руки или проставлять печать. Никаких требований для нанесения грифа в законодательстве не указано.

При этом печати о секретности данных («секретно», «совершенно секретно» и «особой важности») устанавливаются только для государственной тайны, которая охраняется государством.

Конечно, можно поставить «секретная коммерческая тайна» или «особо важная коммерческая тайна» на документах, но от этого сама информация не станет секретнее, порядок ее использования останется таким же и меры ответственности не увеличатся.

Штамп о секретной информации также может быть проставлен в подписи деловой электронной корреспонденции.

Как ввести режим коммерческой тайны?

Для защиты конфиденциальных данных вы должны предпринять все необходимые меры. Помимо этого, надо обеспечить доступ к таким сведениям определенным лицам. Как это сделать? Рассмотрим более подробно.

1) Издаете приказ о введении на предприятии системы соблюдения коммерческой тайны с назначением ответственных лиц и разрабатываете Положение о коммерческой тайне.

2) Определяете список информации, которая будет относится к коммерческому секрету. Вот здесь надо быть очень внимательным, так как необходимо максимально подробно описать, какая именно информация является секретной. Указать просто, что сотрудник не имеет права разглашать засекреченные сведения без разрешения работодателя - этого недостаточно. Если будет судебное разбирательство, то он может просто сказать, что не знал, можно ли считать эти сведения секретными, и будет прав.

Поэтому вы указываете подробный перечень данных, которые нельзя разглашать. Например, прописываете, что конфиденциальной информацией являются контактные данные клиентов, продавцов, описание акций и т.д.

3) Устанавливаете правила обращения с конфиденциальными данными. Необходимо документально отобразить, как получить доступ к такой информации, а также указать действия по контролю за соблюдением составленных правил. В таких случаях обычно выбираются ответственные лица, которые и следят за соблюдением конфиденциальности информации, например, подразделение компании, которое отвечает за безопасность.

Допустим, вы можете указать, что рецепт приготовления пирожного записан на определенном документе и хранится у главного кондитера в сейфе. Доступ к этому рецепту имеют три кондитера (указать их фамилии). Больше никто из персонала не может быть допущен к таким сведениям, например, бариста, менеджер и другие.

4) Заключаете с сотрудниками соглашение о неразглашении коммерческой тайны (NDA). Можно в трудовом договоре с работниками отдельное место посвятить коммерческому секрету или оформить эту часть в качестве приложения.

При этом сотрудник обязательно должен подписать такое соглашение или должностную инструкцию. Иначе он всегда сможет сказать, что вообще ничего не знал о секретной информации и у вас не получится привлечь его к ответственности.

Поэтому в таких случаях никакие устные договоренности не подходят, только письменное соглашение и подпись сотрудника компании, который с ним ознакомился.

5) На носителях с информацией устанавливаете грифы ограничения доступа. При этом важно, чтобы на них отображались данные о владельце информации.

6) Ведете учет лиц, которые имеют доступ к конфиденциальным сведениям. Если практически все носители информации – это бумаги и различная документация, то можно вести специальный журнал учета. В нем отмечать ФИО сотрудника и дату, а в отдельной колонке он проставляет свою подпись. Такой учет можно вести и на компьютере. Например, поставить на нем пароль, который будет известен определенному кругу лиц. Они будут вносить свои данные и пользоваться информацией смогут только после того, как введут пароль.

В процессе предпринимательской деятельности некоторые сведения со временем перестанут быть ценнными, а другие, наоборот, станут важным

Для этого создается специальный регламент, согласно которому определяется, какая информация станет коммерческим секретом. В него также включается положение о том, кто определяет, что такие сведения являются секретными и не подлежат разглашению.

Способы защиты коммерческой тайны

Для полноценной защиты особо важной информации необходимо предпринять следующие действия.

Обязательно разрабатывается Положение о коммерческой тайне. В нем указывается, какие именно данные являются секретными и правила обращения с ними. Также следует включить перечень действий, которые нельзя делать с секретной коммерческой информацией.

Например, нельзя оставлять документы на столе (они должны храниться только в сейфе), распечатывать копии, пользоваться личными флеш-накопителями, скидывать данные на личную почту (пользоваться только корпоративной) и т.д.

Этот документ обязательно доводится до сведений сотрудников и подписывается ими. В нем указывается также срок хранения информации в тайне. Это особенно важно, если работник уволится. Таким образом, ему нельзя будет рассказывать о ваших разработках, которые являются конфиденциальной информацией, своему новому работодателю. Это также касается и личного использования секретных данных, например, при открытии собственного бизнеса.

Причем такое соглашение вы можете заключить не только с работниками, но и с контрагентами.

Например, перевозчик товаров не должен разглашать детали заказа, так как они составляют коммерческий секрет. Это необходимо подробно указать в положении. В нем можно также обозначить сумму штрафа за разглашение такой информации.

Конечно, ее конечный размер будет определен судом, потому что у суда есть право снизить сумму штрафа. Какую именно цифру указывать в соглашение, никто точно не скажет, но 250 тыс. рублей будет достаточно, чтобы контрагент задумался о том, рассказывать ли ему, что он перевозил, куда и зачем.

Организационные меры защиты коммерческой информации также являются обязательными. Они в основном носят превентивный, то есть предупредительный характер, ведь лучше не допустить распространение коммерческой тайны, чем бороться с последствиями.

С этой целью создается специальное подразделение, которое обеспечивает информационную и экономическую безопасность компании. Вход в помещения, где хранятся носители секретной информации, только по пропускам, а также фиксирование времени пребывания сотрудников и взаимодействие с информацией – все это как меры для защиты данных.

Конечно, юридические и административные меры помогают сохранить коммерческий секрет, но особую роль следует отдавать подбору квалифицированных сотрудников. Необходимо заключать трудовое соглашение с теми, кто действительно сможет сохранить ваши секреты, то есть ориентироваться на их моральные качества, а также рекомендации с прошлых мест работы.

Грамотный подбор работников позволяет сократить риски раскрытия конфиденциальной информации. В такой ситуации не будет лишним и материальное поощрение за соблюдение определенных мер безопасности.

И не стоит забывать о технических средствах защиты информации. Сейчас создано огромное количество программ, которые помогают соблюсти информационную безопасность. Какую именно устанавливать решать вам, так как ценовой диапазон достаточно различный.

Такие системы контролируют и проверяют корпоративную почту и содержание переписок, ведут учет отправки коммерческой информации и вовремя сообщают ее владельцу об утечке данных.

Поэтому если вы хотите должным образом защитить информацию, составляющую коммерческую тайну, то необходимо принимать целый комплекс мер:

Меры ответственности за разглашение коммерческой тайны

Разглашение коммерческой тайны – это любые действия или бездействие, в результате которых стали известны секретные сведения без разрешения их владельца. Причем придать огласке такие данные можно и неумышленно, а способ передачи информации вообще не важен.

Например, вы можете просто рассказать про технологии своему другу или сестре, скопировать данные на флеш-носитель или продать конкурентам. Эти действия повлекут разные последствия и нанесенный ущерб будет различным. Исходя из этого, определяются виды ответственности за разглашение секретных сведений.

Своему работнику, который проговорился и рассказал секретную информацию, вы можете вынести выговор, замечание или уволить его. По Трудовому кодексу России наступает дисциплинарная ответственность (статья 192 ТК РФ). Какое взыскание выбрать – это уже личное дело работодателя, но он должен учитывать всю тяжесть вашего проступка и какие последствия после него наступили.

Если вы заключали с контрагентом соглашение и он взял на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны и нарушил его, то его можно привлечь к гражданско-правовой ответственности.

Это же правило относится и к государственным служащим, которым стал известен ваш коммерческий секрет. Органам государственной власти по их письменному требованию владелец информации обязан ее сообщать, а они обязаны сохранить ее в секрете. При этом с работников сотрудники органов власти не могут требовать разглашения конфиденциальных данных.

Если конфиденциальные документы были похищены или установлен факт шантажа, подкупа сотрудников и любое другое завладение информацией незаконным путем, то это уже уголовная ответственность – ст. 183 УК РФ.

Сумма штрафа зависит от того, кто именно совершил преступление и какова тяжесть последствий. Максимальное наказание предусматривает лишение свободы на срок до семи лет, а штраф до 1,5 млн рублей.

Административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ наступает в том случае, если последствия распространения конфиденциальных данных незначительны и проступок не подпадает под санкцию Уголовного кодекса. Ее также применяют в отношении должностных лиц, которым стали известны конфиденциальные данные.

Если гражданин распространил такую информацию, он заплатит штраф от 5-10 тыс. рублей, должностное лицо – 40-50 тыс. рублей, со счета юридического лица будет списано от 100-200 тыс. рублей.

Как расследовать и доказать нарушение коммерческой тайны?

Привлечь работника к ответственности не так то просто. Одна из проблем таких дел – это бремя доказывания, которое лежит полностью на обладателе коммерческого секрета.

Иными словами, вы должны доказать, что ваш сотрудник Петров рассказал технологию производства антипригарного покрытия конкурентам. При этом он точно знал, что эти сведения секретны, так как подписал соглашение о нераспространении, в котором подробно указано, что такая информация носит конфиденциальный характер.

Вам также придется доказывать в суде, что вы предприняли все необходимые меры для сохранения информации в тайне. Необходимо будет предоставить соглашение, должностные инструкции и любые другие документы, которые подтвердят, что на предприятии введен и действует режим коммерческой тайны.

Если вы заподозрили сотрудника в «болтливости», тогда необходимо начинать служебное расследование. Собирается комиссия, выборочно проверяются письма, просматриваются камеры видеонаблюдения, фиксируются данные из журнала учета и т.д.

По итогам расследования составляется акт, в котором подробно отображается факт разглашения конфиденциальных сведений и лицо, которое совершило правонарушение.

Такой документ особенно пригодится вам в суде, но это не означает, что всегда надо обращаться в суд. Наоборот, если последствия разглашения информации не были столь глобальными, возможно, стоит просто уволить сотрудника.

Но здесь уже сам бывший работник имеет полное право обратиться в суд, так как не согласен с увольнением. И здесь акт об итогах расследования на предприятии вместе с другими документами точно не будет лишним.

Поэтому, чтобы доказать вину лица и привлечь его к ответственности, необходимо соблюсти все правила охраны конфиденциальных данных и введения коммерческой тайны. Без этого суд может прийти к выводу, что владелец информации не соблюдал эти условия.

Например, на производстве сотрудники подписали соглашение о неразглашении. Но какую информацию нельзя рассказывать – об этом ничего не сказано, никакие меры для ее сохранения не предпринимаются. Здесь будет очень сложно доказать вину работника.

Примеры разглашения из судебной практики

№1. Приговор суда по ч. 3 ст. 183 УК РФ № 1-24/2017 /

Сотрудник компании услуг связи предоставлял сведения об абонентских контрактах постороннему лицу за вознаграждение. К нему обратился сотрудник коллекторского агентства (так он представился ему). Мужчина пять раз передавал абонентские номера, персональные данные абонентов, баланс лицевых счетов и другие сведения. Все они являлись коммерческой тайной и об этом работник знал. Вину свою он признал и в итоге суд вынес приговор и назначил 2 года условно с испытательным сроком на 3 года.

№2. Приговор суда по ч. 3 ст. 183 УК РФ № 1-59/2017 /

Менеджер по продажам скопировал с рабочего компьютера на свой ноутбук базу данных, которая содержала данные о клиентах компании и представляла собой коммерческую тайну. После этого он встретился в назначенное время в кафе с покупателем и скопировал на флеш-карту секретные данные. За это получил 45 тыс. рублей.

Свою вину сотрудник полностью признал и раскаялся в своих действиях. Суд присудил ему 6 месяцев лишения свободы условно и испытательный срок на 1 год.

№3. Приговор суда по ч. 3 ст. 183 УК РФ № 01-0866/2015 /

Разработчик программного обеспечения ООО «Яндекс» в силу своих трудовых обязанностей имел доступ к программе «Аркадия». Он тайно скопировал с сервера исходные коды и алгоритмы на свой носитель информации. Затем создал учетную запись под псевдонимом и вел переписку с покупателем указанной программы. Для подтверждения своих намерений работник отправил по почте часть исходного кода и этим уже придал огласке секретные сведения. В письме он указал сумму, которую желал получить с покупателя – 25 тыс. $ США и 250 тыс. рублей.

Ему назначили 3 года лишения свободы условно и испытательный срок на 2 года.

Для того, чтобы привлечь виновного к ответственности, вы как обладатель иформации, должны принять все меры. В этом вам помогут специалисты патентного бюро «Первоисток». Мы разработаем соглашение о неразглашении, в котором подробно опишем все необходимые сведения. Также дадим рекомендации по организационным и юридическим моментам касательно сохранения данных конфиденциальными.

Как мы помогаем ввести режим коммерческой танйы
  1. Подробная консультация по введению режима коммерческой тайны.
  2. Предоставим список информации, которая потребуется нам от вас для составления необходимых документов.
  3. Вместе с вами определим перечень сведений, которые необходимо засекретить.
  4. Разработаем положение о коммерческой тайне.
  5. Составим соглашение NDA, которое вы сможете использовать при заключении сделок с партнерами, а также при принятии на работу нового сотрудника.
  6. Оформим приказ о доступе к коммерческой тайне и порядок доступа к секретной информации.
  7. Составим журнал учета лиц, в который необходимо вносить данные о лицах, взаимодействующих с секретными данными.
  8. Расскажем, какую информацию необходимо писать на грифе «коммерческая тайна».
  9. Результат: коммерческая тайна надежна защищена, а вы следовали всем нормам законодательства и предприняли все меры для ее защиты.
Цены и сроки

Оформление режима коммерческой тайны на предприятии
10 000 руб.

Сроки
1 рабочий день

Подготовка индивидуального пакета документов по оформлению режима коммерческой тайны
29 000 руб.

Сроки
5 рабочих дней

Подготовка соглашения о неразглашении
9 000 руб.

Сроки
5 рабочих дней

  • — Бесплатная проверка и подробная консультация
  • — Гарантия доведения до положительного решения
  • — Сэкономим ~10 000 рублей на госпошлине
  • — Все цены фиксированы без скрытых платежей
Александр Дубок
Получите бесплатную консультацию по патентованию и охране интеллектуальной собственности
Я даю свое согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с условиями и политикой конфиденциальности
Книга в подарок
Получите бесплатно
Как интеллектуальная собственность поможет развивать ваш бизнес
Полезная выжимка информации
Наши клиенты
Ваша заявка принята
В самое ближайшее время мы свяжемся с Вами!
Обратный звонок expert@1istok.ru
c 08:00 до 20:00 МСК