Письмо-согласие на регистрацию товарного знака

Согласно Гражданскому Кодексу,

нельзя зарегистрировать товарный знак, если он идентичен или близок до степени смешения со знаком, у которого более ранняя дата приоритета.

Это значит, что ваш товарный знак получит отказ в Роспатенте, если эксперты обнаружат, что ранее был зарегистрирован полностью или частично похожий товарный знак.

Избежать этого поможет тщательная предварительная проверка. Но если такое уже случилось и от ФИПС получен предварительный отказ, а изменять заявку невыгодно, например, когда товар с логотипом уже запущен в производство, есть достаточно простой способ решить такую проблему.

По закону разрешается договориться с обладателем противопоставленного обозначения – об этом сказано в пункте 6 статьи 1483 ГК РФ. Чтобы официальные органы приняли факт договорённости, требуется предоставить письмо-согласие на регистрацию товарного знака.

Письмо-согласие на регистрацию товарного знака – это документ, в котором сказано, что правообладатель не возражает, чтобы обозначение, схожее с его товарным знаком получило официальную регистрацию.

У такого разрешения нет конкретного образца, оно составляется в произвольной форме. По содержанию оно должно соответствовать структуре договоров гражданско-правового характера и не должно противоречить правовым актам, включая ГК РФ.

Если у вас нет опыта в составлении юридических документов, лучше доверить текст такого письма юристам или предоставить текст им на проверку. Важно понимать, что каждая ситуация рассматривается экспертами ФИПС индивидуально и чем лучше и грамотнее с юридической и экономической точки зрения составлен документ, тем больше шансов на положительное решение.

Письмо-согласие может не понадобиться, например, если ликвидировать противопоставленный знак.

Такое случилось, когда к нам обратился владелец бренда одежды Totallook. В ходе проверки был обнаружен идентичный бренд, но он принадлежал ликвидированной компании. Перед подачей заявки мы обратились в Роспатент с просьбой прекратить правовую охрану противопоставленного обозначения и получили положительное решение. В итоге были зарегистрированы три знака для этого бренда.

Свидетельство № 831988 

Следует помнить, что отозвать письмо-согласие невозможно. Правообладатель не может передумать после того, как договор заключён, и лишить вас прав на ТЗ.

Когда получать письмо-согласие

Есть три распространённые ситуации, когда получение письма-согласия и связанные с ним затраты оправданы.

1. Если идентичный или схожий до степени смешения был найден на этапе предварительного поиска.

Такой поиск проводят все патентные бюро и специализированные юридические фирмы, также предварительную экспертизу можно провести самому по открытым базам ФИПС. Но обратиться к юристам и поверенным, конечно, надёжнее – у них и доступ к платным базам, и опыт, позволяющий сделать поиск быстрее и точнее.

В этом случае можно внести изменения и провести проверку заново, либо договориться с владельцем найденного знака. В этот момент вам и потребуется письмо-согласие.

2. Аналогичная ситуация, но возникшая уже после подачи заявки. В таком случае сходство до степени смешения обнаружат эксперты Роспатента.

Такое наверняка случится, если поиск не проводить, так как в России зарегистрировано больше 800000 товарных знаков. Но еще такое может случится, если поиск проведен человеком без опыта или между проверкой и подачей прошло слишком много времени. Дата приоритета устанавливается не после регистрации ТЗ, а после подачи заявки. Это означает, что вашей заявке может быть противопоставлена другая, более ранняя, но всё ещё не одобренная заявка.

Они направят вам уведомление с указанием знаков, по отношению к которым обнаружено сходство до степени смешения. Если вы не согласны с уведомлением, то можно попробовать оспорить такое решение и если экспертиза согласится с доводами, то проблему можно считать решённой. В противном случае также необходимо письмо-согласие.

3. Ситуация ещё хуже – вы получили уведомление от Роспатента по пункту 2 и не смогли дать ответ. В таком случае вы получите отрицательное решение по вашей заявке. Но не спешите опускать руки или формировать новую заявку. В течение трёх месяцев у вас ещё есть возможность связаться с обладателем приоритетного ТЗ, получить от него письмо-согласие и подать апелляцию на решение Роспатента в Палату по патентным спорам.

Чем больше дополнительных действий потребует ваша ситуация, тем больше денег вы можете потратить. Лучше всего не доводить до уведомлений об отказе, провести тщательную предварительную проверку и заранее быть готовым к возможным вопросам экспертов.

Зачастую уведомление о противопоставленном товарном знаке можно оспорить.

Так, когда к нам обратился владелец бренда SMARTTOOLS, мы получили предварительный отказ. Эксперт указал, что название указывает на род производимого товара, и потому является нерегистрируемым. Наши патентные поверенные оспорили это утверждение: во-первых, потому, что само слово «smarttools» является вымышленным, а во-вторых, потому что слово «smart» – умный – нельзя применять к инструментам. Эксперт с нашими доводами согласился, регистрация была произведена.

Свидетельство № 893449

Оспаривание товарного знака

Процесс получения согласия

Чтобы получить разрешение, необходимо обратиться к правообладателю противопоставленного знака. Можно сделать это самостоятельно или обратиться к юристам в области интеллектуальной собственности или патентным поверенным.

В обращении нужно описать возникшую ситуацию, объяснить, почему регистрация вашего ТЗ не навредит правообладателю, приложить описание своего ТЗ, можно также предложить шаблон письма. Последний пункт используется редко – большинство компаний используют для таких документов официальные бланки.

Письмо-согласие можно получить безвозмездно, но чаще его предоставление требует оплаты. Все зависит от конкретной ситуации.

Например, бесплатно разрешения выдают дочерним компаниям от материнской или в других случаях, когда между владельцем приоритетного знака и претендентом на регистрацию есть близкая юридическая или личная связь. Но чаще всего обладатели прав на товарный знак редко готовы допустить использование схожего бренда или логотипа, если не получают за это компенсации. Тем не менее, переговоры могут помочь сократить сумму.

Вам нужно будет оплатить сумму, о которой договорились. Когда письмо-согласие будет получено, нужно будет отправить его оригинал в Роспатент.

Состав письма

Как мы и писали выше, письмо-согласие может быть составлено в произвольной форме. Тем не менее, чтобы Роспатент принял его к сведению, оно должно содержать следующие пункты:

• Сведения о лице (физическом или юридическом), дающем согласие на использование знака.
  К такой информации относится полное наименование этого лица (у физического лица Ф.И.О.), а также адрес его регистрации. Обратите внимание, что эта информация должна совпадать с данными, находящимися в описании приоритетного товарного знака в ФИПС или в заявке на него, если она ещё в работе.
• Такой же набор сведений о лице, запрашивающем письмо-согласие.
• Сведения об обоих товарных знаках. Запрашивающий предоставляет следующую информацию: номер заявки, дату подачи (при наличии), приложить само обозначение. Для противопоставленного ТЗ указываются номер свидетельства о регистрации товарного знака или заявки, дата приоритета, название товарного знака.
• Конкретный перечень товаров и услуг (их номера по МКТУ), на которые разрешение распространяется.
• Дата выдачи согласия, подпись правообладателя, печать, если она есть.

В тексте письма-согласия стоит указать, что разрешение предоставляется не только на регистрацию ТЗ, но также и на распоряжение им любым способом, включая заключение договоров. Иначе ФИПС может потребовать новое письмо-согласие при регистрации договора о распоряжении ТЗ.

Кроме самого письма, необходимо предоставить дополнительные документы:

• Если правообладатель подписывал документ через представителя, предоставляется нотариально заверенная доверенность на него.
• Если письмо-согласие запрошено и получено на иностранном языке, то необходимо предоставить нотариально заверенный перевод письма.

Получить бесплатную консультацию

Условия регистрации схожего ТЗ при наличии письма-согласия

Помните о том, что окончательное решение по делу остаётся за Роспатентом или Палатой о патентных спорах. То, что у вас есть разрешение правообладателя, ещё не гарантирует автоматически положительного заключения по поводу заявки.

Письмо-согласие – один из факторов, влияющих на мнение экспертной комиссии. Даже с ним риск отказа повысится, если:

• Обозначения очень похожи. Чем выше степень сходства, тем вероятнее отказ.
• Выбраны одни и те же МКТУ – например, если оба бренда являются марками духов.
• Противопоставленный знак широко известен. Роспатент не зарегистрирует заново наименование «Вкусно и точка», даже если это будет серия кроссовок.
• Противопоставленный ТЗ используется для маркировки лекарственных препаратов.

Некоторые из этих проблем могут быть решены, если вместо регистрации собственного товарного знака заключить лицензионный договор с правообладателем противопоставленного ТЗ.

Если противопоставлено несколько знаков

Схожим может быть не один, а сразу несколько знаков. На часть обозначений патентный поверенный может найти аргументы об отсутствии схожести. Если не получится доказать отличие – можно договориться с их правообладателями о получении разрешений на регистрацию и использование их обозначений.

Образцы полученных согласий:

Письмо-согласие на регистрацию товарного знака образец 1

Письмо-согласие на регистрацию товарного знака образец 2

Наши услуги:

Оспаривание отказа в регистрации товарного знака Аннулирование противопоставленного товарного знака Лицензионный договор на товарный знак Отчуждение товарного знака

Новые статьи в блоге:

Передача прав на товарный знак Что такое охраноспособность товарного знака Основания для отказа в регистрации товарного знака Выделение заявки на товарный знак