Служебное изобретение

Служебное изобретение принадлежит работодателю.

Сотрудник не может распоряжаться этим объектом интеллектуальной собственности, несмотря на свое авторство.

При создании такого изобретения важно, чтобы были правильно оформлены трудовые отношения между сторонами, иначе технология потеряет статус «служебной» и все права перейдут к работнику.

Термин «служебное изобретение»

Служебным называют изобретение, полезную модель или промышленный образец, разработанные сотрудником в рабочее время, на территории предприятия, а самое важное – в рамках его трудовых задач или обязанностей.

То есть, технические решения, подготовленные работником по заданию руководителя, признаются служебным изобретением. Авторские права на них закрепляются за работником. 

Выписка из статьи 1370 ГК РФ:

Например, инженер занимается внедрением новой технологии, PR-агент – придумывает слоган, а программист создает приложение. Это варианты служебных разработок, которые можно зарегистрировать в Роспатенте.

Работник может рассчитывать на дополнительное авторское вознаграждение за свой труд, если:

• работодатель запатентовал разработку;
• право патентования передано третьему лицу;
• наниматель не использует разработку, сохраняя коммерческую тайну, о чем сообщил работнику;
• работодатель не регистрирует патент по причинам, связанным со стратегией компании.

Условия трудового договора

Чтобы результат труда сотрудника стал изобретением, принадлежащим компании, требуется:

• представить правильно составленные документы: трудовой договор с описанием должностных обязанностей (задание от руководителя), акт приема-передачи;
• получить результат деятельности работника, выполненный в рабочее время в рамках трудовых обязанностей.

Не обязательно, чтобы в трудовом договоре напрямую было сформулировано указание сотруднику: разработать или улучшить технологию. Важен сам факт создания изобретения или технической модели в рамках должностных обязанностей. Рабочие задачи могут быть оформлены в виде трудовых функций или задания от руководителя.

При этом формулировка «создать изобретение» не может быть напрямую прописана в трудовом договоре. Для подобной деятельности требуется изобретательский уровень, а ее результат должен быть неочевидным для людей в отрасли (в том числе и конкретного сотрудника – автора проекта, а также работодателя). «Непредсказуемость» появления новой технологии доказывается тем, что закон обязует человека уведомлять работодателя о создании изобретения. Подобная деятельность в любом случае выходит за грани трудовых функций сотрудника, чтобы быть конкретизированной.

Пункт 129 Постановления Верховного суда определяет, что достаточно обозначить спектр должностных обязанностей. Если при выполнении трудовых функций сотрудник «наткнулся» на изобретение, то оно будет считаться служебным.

Однако отсутствие конкретики и «туманность» трактовки обязанностей сотрудника часто приводит к конфликтным ситуациям.

Если все или основная часть из этих критериев подходят к описанию процесса создания изобретения, то оно может считаться служебным.

Что не является служебным изобретением

Если сотрудник в рабочее время занимается разработкой технологии, используя ресурсы нанимателя – это не гарантирует, что готовое изобретение будет признано служебным. Для получения такого статуса требуется, чтобы в локальных актах или кадровых документах было определено направление деятельности и спектр задач сотрудника, или существовало рабочее задание по подготовке технической модели.

Изобретение не будет считаться служебным, если его разработка велась не по заданию нанимателя или оно не относится к сфере деятельности сотрудника.

Оформление документов

Правильно оформленные документы позволят избежать конфликтов при появлении служебного изобретения и помогут защитить как права работника, так и права работодателя.

Для этого требуется:

1. Подготовить должностную инструкцию для наемного работника. В ней указывается обязанность искать проектные решения или вести изыскания в конкретном направлении деятельности.
2. Составить задание в рамках служебных обязанностей. Описать необходимость спроектировать, собрать, изготовить конкретную модель, деталь. Текст такого задания не должен противоречить должностной инструкции.
3. Чтобы сотрудник и руководитель добровольно подписали бумаги: трудовой договор, должностную инструкцию или конкретное задание. Подпись подтверждает, что сотрудник ознакомлен с бланком, содержанием и согласен с поставленной перед ним задачей.

Если работник создал изобретение, он должен прислать уведомление нанимателю. Это обязательный пункт, описанный в п. 4 статьи 1370 ГК. Исключение возможно, если в трудовом договоре или иных локальных актах предусмотрен другой способ оповещения работодателя.

После получения изобретения наниматель должен решить, как он будет его использовать. На раздумья дается 4 месяца – течение срока начинается с момента, как сотрудник уведомит о завершении проекта.

У работодателя есть право на следующие действия:

1. Подать заявление в Роспатент, чтобы зарегистрировать патент.
2. Передать право на оформление патента третьим лицам.
3. Уведомить автора в письменной форме о решении не оглашать результаты деятельности публично.

Если компания решила бездействовать, но не уведомила об этом сотрудника, то право распоряжаться изобретением переходит автору.

Чтобы избежать ошибок в оформлении задания, которые могут в дальнейшем привести к судебным разбирательствам, обратитесь за помощью к юристам по интеллектуальной собственности. Они подробно проконсультируют, помогут определить правовой статус, составить документы и учесть «подводные камни» при оформлении исключительных прав.

Заключен трудовой договор и выплачивается зарплата: кому принадлежат права на служебное изобретение

Если между работодателем и сотрудником заключено соответствующее соглашение, в котором указаны условия, размеры и график выплат авторского вознаграждения за разработанное служебное изобретение, то отталкиваться нужно от этого документа.

В остальных случаях хватает стандартного трудового договора с определением функций, обязанностей сотрудника. Факта выплаты зарплаты достаточно, чтобы право на распоряжение изобретением принадлежало работодателю.

Однако сотруднику полагается дополнительное вознаграждение, если наниматель воспользуется созданной технологией: запатентует ее, продаст или др. Если за отведенный срок изобретение не будет применено, то все права автоматически переходят к сотруднику. Соответственно, никакого вознаграждения за это не последует.

Права работника и права работодателя

Работник обладает правом авторства на служебное изобретение или полезную модель.

Работодатель – исключительным правом и правом на получение патента, если в трудовом соглашении или других гражданско-правовых актах между сторонами не предусмотрено иное.

Права автора

Любой автор изобретения обладает первоначальным правом на получение патента (пункт 1 статьи 1357 ГК). Оно отнесено к интеллектуальным правам. ГК допускает факт отчуждения такого права, так как оно считается имущественным. Согласно пункту 2 статьи 1357 ГК при наличии оснований может быть назначен правопреемник.

Такое отчуждение прав автоматически происходит, если изобретение получает статус служебного. Основанием выступает трудовой договор или другой регламентирующий договор. Соответственно, право патентования принадлежит работодателю, а не автору как в случае с обычными изобретениями. Аналогичная ситуация и с исключительным правом распоряжаться технологией или полезной моделью.

Автор обладает только правами на авторство, имя и иными личными неимущественными правами. Он должен быть указан в качестве создателя в заявке на получение патента.

Право на авторство считается неотчуждаемым. Его невозможно наследовать, предать другому лицу по договору. При этом отказ от авторства ничтожен – имя создателя охраняется бессрочно.

Сроки для уведомления работодателя

Работник обязуется в письменной форме сообщить нанимателю о результатах выполнения трудовых обязанностей или конкретного задания, в отношении которых допускается правовая охрана при отсутствии договора между сторонами. Это правило регламентировано пунктом 4 статьи 1370 ГК. При этом в законодательстве не указываются ограничительные сроки для уведомления работодателя.

Учитывая российскую судебную практику, часто возникают попытки сокрытия изобретателем результата своей работы, для которой были использованы ресурсы и территория предприятия. Человек поступает подобным образом, чтобы в будущем оставить себе исключительные права на интеллектуальную собственность. Для предотвращения подобного нанимателю рекомендуется самостоятельно отслеживать использование своих ресурсов.

Права автора на вознаграждение

Дополнительное вознаграждение сотруднику, создавшему служебное изобретение, положено, если работодатель в течение указанного 4-хмесячного срока воспользовался изобретением. Его размер может быть определен в отдельном соглашении. Если работодатель и наниматель не договорились по вопросу доплаты, то спор разрешается в судебном порядке. Размеры выплат определяются законодательством, если отдельное авторское соглашение не было заключено.

Средняя заработная плата определяется на момент регистрации патента. Отдельных правил для расчета объема оплаты не предусмотрено. Средняя зарплата определяется с учетом регламента статьи 139 ТК.

Обязанность вознаградить сотрудника не связана с трудовыми отношениями. Если автор изобретения уволился, то наниматель в любом случае обязан оплатить его труды.

При самостоятельном использовании компанией результатов интеллектуальной деятельности сотрудника доплата определяется не на базе конкретного технического решения и его влияния на прибыль организации, а зависит от средней зарплаты по штатному расписанию. Такая методика спорна и вызывает сомнения у экспертов.

Зависимость вознаграждения от использования изобретения в коммерческих целях

Права и обязанности сторон в случае регистрации патента на изобретения относятся к гражданско-правовому спектру. Вместо средней заработной платы автор должен получать процент от прибыли организации, которая получена благодаря интеграции технологического решения.

В 2019 году Роспатент уже направлял в Госдуму законопроект «О служебных изобретениях». Орган предложил определять размер награды не с учетом зарплаты, а на основании прибыли компании. Законопроект с поправками был поддержан Торгово-промышленной палатой страны. Однако на практике новый регламент не был утвержден и не используется на данный момент. Расчет вознаграждения за изобретение производится на базе зарплаты сотрудника, а не с учетом реально принесенной компании прибыли.

Создание служебного изобретения группой сотрудников

В некоторых случаях над разработкой одного проекта могут работать несколько лиц, а не один сотрудник. Учитывая патентное законодательство, граждане, создавшие изобретение, считаются соавторами.

Как сказано в статье 1228 ГК, авторами технологии считаются только люди, внесшие творческий вклад в процесс. Таковыми не считаются лица, оказавшие исключительно техническое, консультационное или материальное содействие.

Права на изобретение или полезную модель могут принадлежать как одному, так и нескольким лицам. Главное, чтобы они внесли личную творческую ценность в процесс разработки служебного проекта. Доходы от совместного использования результата интеллектуальной деятельности или передачи исключительного права распределяются в равных долях между соавторами, если иное не предусмотрено в договоре.

Работодатель передал права третьему лицу – кто выплачивает вознаграждение

Есть три варианта передачи прав:

• лицензионный договор на использование патента;
• передача исключительного права;
• передача права на регистрацию патента.

В первом и последнем случае вознаграждение зависит от суммы прибыли, которую работодатель получил при продаже договора. Если компания передела исключительные права третьему лицу, то оно и будет ответственно за оплату труда автора.

Досрочное прекращение действия патента

Владелец служебного изобретения выплачивает вознаграждение автору в течение всего срока действия патента. Если патент «закрыт» досрочно, то выплаты прекращаются (статья 1399 ГК). Но при его продлении, как указано в статье 1400 ГК, возобновляется и необходимость вознаграждать автора.

В практике случается, когда владелец изобретения досрочно закрывает патент, чтобы перестать платить сотруднику. В таком случае автор может требовать материальную компенсацию через суд. Стандартный срок исковой давности – 3 года.

Договор о передаче права на служебное изобретение

Договор о передаче права на служебное изобретение может быть двух типов и подразумевать:

1. Использование. Правообладатель сохраняет исключительные права, но пользоваться изобретением могут третьи лица. Для этого оформляется лицензионный договор, договор коммерческой концессии или договор франшизы. Такие документы, как правило, ограничены: по сроку, территории, способу применения и др. Владелец исключительного права может разрешать использовать изобретение нескольким лицам одновременно, если в соглашении с автором или правопреемником нет исключений.
2. Отчуждение. Подразумевает полную передачу прав и обязанностей в отношении объекта третьему лицу. К обязанностям относится необходимость соблюдения условий вспомогательных соглашений: например, договора о лицензировании.

Сторонами в договоре могут быть только юридические лица и предприниматели, обязательно на возмездной основе.

Акт приема-передачи служебного произведения

Факт передачи служебного изобретения нанимателю закрепляется актом приема-передачи. Это документ, содержащий:

• информацию о месте и дате заполнения бланка, реквизиты сторон;
• описание объекта, созданного работником в рамках трудовых отношений и переданного работодателю;
• информацию о материальном носителе, на котором хранится информация об изобретении: чертеж, трехмерная модель или др. (например, жесткий диск или карта памяти);
• подтверждение принятия результата деятельности и отсутствия претензий к критическим недостаткам;
• согласие на передачу исключительных прав нанимателю.

В акте может быть описано и вознаграждение автору. Несмотря на то, что работнику полагается зарплата, за создание изобретения он может претендовать на дополнительные выплаты при его использовании.

Рекомендации работодателю

Учитывая законодательные нормы, работодателю рекомендуется учесть ряд моментов:

• обязанности, связанные с разработкой служебных изобретений, должны быть задокументированы (например, в трудовом договоре);
• после создания изобретения должен быть оформлен акт приема-передачи;
• вознаграждение выплачивается отдельно от зарплаты;
• размер выплаты закрепляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Вознаграждение сотруднику облагается НДФЛ в 13%. Правило относится как к резидентам, так и к нерезидентам страны. Также с суммы вознаграждения взимаются страховые, медицинские сборы. Исключение – иностранные работники и лица без гражданства.

Служебное изобретение и ноу-хау

Ноу-хау – это термин, который встречается в технической, коммерческой и прочих сферах деятельности. Он означает инновацию, которая ранее никогда и никем не использовалась и благодаря этому может принести прибыль.

Признаки ноу-хау:

• конфиденциальность;
• значимость;
• возможность практического применения;
• соблюдение коммерческой тайны.

Ноу-хау, как и патент, используется для защиты объекта интеллектуальной собственности от незаконного использования. Однако это разные понятия, которые могут дополнять друг друга. Служебное изобретение может быть оформлено как ноу-хау.

Проблемы при оформлении служебных изобретений

Основная проблема со служебными изобретениями – неправильно оформленные договоры и задания. Многие не прописывают в трудовых отношениях спектр обязанностей и функций работника, из-за чего автор впоследствии забирает себе изобретение.

Аналогичная ситуация и с вознаграждением: если допустить ошибки при оформлении, то работник может через суд начать взыскивать дополнительные выплаты.

Вопросы и ответы